Stop met gokken - zo bepaal je of een nieuwe hire in jouw bedrijf past

Je hebt het perfecte cv voor je liggen. De kandidaat heeft alle benodigde kwalificaties, indrukwekkende ervaring, en zelfs een flinke dosis charisma. Maar na een paar weken merk je dat er iets niet klopt. De samenwerking hapert, de energie op kantoor voelt anders en je vraagt je af: “Heb ik de verkeerde keuze gemaakt?” Grote kans dat het probleem niet in vaardigheden ligt, maar in een mismatch met jouw bedrijfscultuur.

Waarom is dat zo belangrijk? Je bedrijfscultuur is niet zomaar een modewoord. Het is de lijm die teams samenhoudt, de motor achter innovatie en samenwerking. Studies wijzen uit dat bedrijven met een sterke culturele fit maar liefst 30% minder verloop en 25% hogere medewerkerstevredenheid hebben. Kortom, cultuur maakt het verschil tussen ‘werken’ en ‘floreren’.

Wat bedoelen we eigenlijk met bedrijfscultuur?

Bedrijfscultuur is dat ongrijpbare gevoel dat je krijgt als je een kantoor binnenloopt. Het zit in hoe mensen elkaar begroeten, hoe teams samenwerken, en zelfs in hoe pauzes worden genomen. Is het een plek waar mensen overleggen in informele chats, of waar alles strak volgens procedures gaat? Zijn successen gezamenlijke overwinningen, of viert ieder zijn eigen mijlpaal?

Kortom, je bedrijfscultuur is de optelsom van gedeelde waarden, normen en gewoontes. En voordat je kunt beoordelen of iemand past, moet je zelf precies weten wat jouw cultuur is. Neem de tijd om dit te definiëren. Wat wordt in jouw bedrijf echt gewaardeerd? Openheid, snelheid, creativiteit, of juist structuur en betrouwbaarheid?

Waarom culturele fit cruciaal is

Laten we eerlijk zijn: niemand wil werken in een team waar hij of zij zich niet op zijn plek voelt. Het resultaat? Slechte samenwerking, lagere motivatie, en uiteindelijk verloop. Wist je dat maar liefst 89% van mislukte aanwervingen te maken heeft met een culturele mismatch? Dat betekent dat je niet alleen tijd en geld verliest, maar ook je team in een neerwaartse spiraal kunt trekken.

Aan de andere kant zorgt een goede match ervoor dat mensen sneller op hun plek vallen. Ze begrijpen de ongeschreven regels, voelen zich comfortabel om bij te dragen, en tillen jouw bedrijf naar een hoger niveau.

Hoe bepaal je of iemand past bij jouw bedrijfscultuur?

1. Weet wie je bent als bedrijf

Laten we beginnen bij het begin: jij moet je eigen cultuur begrijpen voordat je iemand kunt beoordelen. Dit kan confronterend zijn, maar vraag jezelf en je team eens af:

• Wat maakt onze samenwerking succesvol?
• Welke eigenschappen waarderen we in elkaar?
• Wat zijn de belangrijkste ongeschreven regels binnen ons team?

Door deze vragen te beantwoorden, krijg je een helder beeld van wat een kandidaat nodig heeft om te slagen binnen jouw bedrijf.

2. Stel slimme vragen tijdens sollicitaties.

Het sollicitatiegesprek is meer dan een checklist afwerken; het is een kans om de echte persoon achter het cv te leren kennen. Ga verder dan standaardvragen en gebruik een creatieve insteek die niet alleen werkervaring blootlegt, maar ook waarden, gedrag en motivaties naar boven brengt. Hier zijn enkele vernieuwende vragen:

• Als je de perfecte werkdag mag ontwerpen, hoe ziet die eruit? Deze vraag onthult wat iemand energie geeft en hoe zij hun ideale werkplek zien.
• Kun je een moment delen waarop je je ongemakkelijk voelde binnen een team? Hoe ging je daarmee om? Dit laat zien hoe een kandidaat reageert op uitdagingen en hoe zelfbewust ze zijn.
• Stel je voor dat je een jaar vooruitkijkt. Wat hoop je dat je bereikt hebt in jouw nieuwe rol, zowel persoonlijk als professioneel? Deze vraag geeft inzicht in hun ambitie en hoe ze succes definiëren.
• Hoe zie jij je rol in het succes van een bedrijf? Welke acties onderneem je om bij te dragen aan dat succes? Dit laat zien hoe betrokken iemand is en hoe zij zich inzetten voor het grotere geheel.
• Als je een teamuitje zou organiseren, wat zou je plannen?
  Dit geeft een glimp van hun persoonlijkheid en hoe ze sociale interacties waarderen.

Door deze onverwachte vragen te stellen, kun je niet alleen toetsen of iemand binnen jouw cultuur past, maar ook een breder beeld krijgen van wie ze zijn en wat hen drijft. Daarnaast kom je erachter of ze bereid zijn om actief bij te dragen aan de groei van het bedrijf.

3. Kijk verder dan woorden

• Observeer interacties: Let op hoe een kandidaat omgaat met anderen tijdens het sollicitatieproces. Zijn ze beleefd en respectvol tegen iedereen, van de receptionist tot de interviewer?
• Organiseer een proefdag: Laat een kandidaat een dag meedraaien met het team. Dit geeft je een inkijkje in hun werkstijl, communicatie en energie.
• Kijk naar initiatief: Vraag naar voorbeelden van situaties waarin ze proactief hebben bijgedragen aan een team of organisatie.
• Let op hun enthousiasme: Zie je oprechte interesse en energie om bij jouw organisatie aan de slag te gaan?

Let op diversiteit en inclusiviteit 

Te veel nadruk op ‘passen’ kan gevaarlijk zijn. Je loopt het risico een “culture clone” te zoeken – iemand die precies lijkt op de rest van je team. Hierdoor kunnen nieuwe perspectieven en diversiteit verloren gaan. Zorg ervoor dat je culturele fit niet verwart met persoonlijk comfort. Iemand kan een andere aanpak hebben en toch de kernwaarden van je bedrijf delen.

Een goede balans vinden betekent dat je gericht bent op gedeelde waarden, maar openstaat voor verschillende manieren van denken. Diversiteit brengt innovatie en creativiteit – beide essentieel voor groei.

De kracht van de juiste match

Uiteindelijk is het vinden van iemand die past in jouw bedrijfscultuur geen exacte wetenschap. Het is een proces van luisteren, observeren en soms gewoon vertrouwen op je gevoel. Maar als je het goed doet, kan het een wereld van verschil maken – niet alleen voor jouw bedrijf, maar ook voor de kandidaat die echt op zijn plek terechtkomt.

Neem de tijd om kritisch naar je eigen cultuur te kijken en gebruik die kennis in je volgende aannameproces. Het kost wat moeite, maar geloof me: die ene perfecte match maakt alles waard.

Heb je een vraag of ben je benieuwd wat wij voor elkaar kunnen betekenen? Stuur ons een bericht!